Essenszuschuss vs. Restaurantgutschein: Was lohnt sich mehr?
Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter beim Mittagessen unterstuetzen moechten, stehen vor der Wahl: Digitaler Essenszuschuss mit Belegeinreichung oder klassische Restaurantgutscheine? Beide Modelle haben Vor- und Nachteile.
Modell 1: Digitaler Essenszuschuss
Beim digitalen Essenszuschuss reichen Mitarbeiter ihre Essensbelege ueber eine App oder Webanwendung ein. Der Arbeitgeber erstattet den Zuschuss ueber die Gehaltsabrechnung.
Vorteile
- Flexibilitaet: Mitarbeiter koennen ueberall essen
- Geringere Kosten fuer den Arbeitgeber (keine Gutscheingebuehren)
- Einfache Verwaltung ueber digitale Plattformen
- Automatische Sachbezugsberechnung
- Nahtlose DATEV-Integration
Modell 2: Restaurantgutscheine
Bei Restaurantgutscheinen erhaelt der Mitarbeiter physische oder digitale Gutscheine, die bei teilnehmenden Restaurants eingeloest werden koennen.
Nachteile
- Eingeschraenkte Auswahl an Akzeptanzstellen
- Hoehere Kosten durch Anbietergebuehren (bis zu 5%)
- Aufwaendige Verwaltung bei Verlust oder Restwerten
- Weniger Flexibilitaet fuer Mitarbeiter
Kostenvergleich
| Kriterium | Essenszuschuss | Restaurantgutschein |
|---|---|---|
| Kosten pro Mitarbeiter/Monat | ab 1,90 EUR | ab 5,00 EUR |
| Gutscheingebuehren | Keine | 3-5% des Wertes |
| Verwaltungsaufwand | Gering (automatisiert) | Mittel bis hoch |
| Flexibilitaet | Hoch (ueberall) | Eingeschraenkt |
| DATEV-Integration | Automatisch | Manuell |
Unser Fazit
Fuer die meisten Unternehmen ist der digitale Essenszuschuss die bessere Wahl. Er bietet mehr Flexibilitaet, geringere Kosten und weniger Verwaltungsaufwand. Restaurantgutscheine koennen in Einzelfaellen sinnvoll sein, wenn ein Unternehmen eine Kantine betreibt oder feste Partnerrestaurants hat.