Datenschutzerklaerung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persoenlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie ueber die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unseres Dienstes.
Verantwortlicher
Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Mittagsbonus GmbH, Musterstrasse 42, 10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@mittagsbonus.de
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser uebermittelt und in Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenfuehrung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Passwort (verschluesselt gespeichert). Diese Daten werden fuer die Vertragsdurchfuehrung benoetigt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Im Rahmen der Nutzung speichern wir zusaetzlich: hochgeladene Essensbelege (Bilder), extrahierte Belegdaten (Betrag, Datum, Haendler), berechnete Sachbezugswerte und Exporthistorie.
Belegverarbeitung und OCR
Hochgeladene Essensbelege werden mittels OCR-Technologie (Optical Character Recognition) automatisch ausgelesen. Dabei werden die Bilder an Azure Document Intelligence oder Claude AI zur Texterkennung uebermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Belegerfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Vertragsdurchfuehrung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherung und Hosting
Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Belegbilder werden in einem S3-kompatiblen Objektspeicher abgelegt. Alle Daten werden verschluesselt uebertragen (TLS) und gespeichert.
Personenbezogene Daten werden geloescht, sobald der Zweck der Speicherung entfaellt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrung von 10 Jahren fuer Belege).
Ihre Rechte
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft ueber Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
Loeschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Loeschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen.
Datenportabilitaet (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gaengigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
E-Mail-Kommunikation
Wir versenden E-Mails ausschliesslich fuer: Registrierungsbestaetigung, Passwort-Zuruecksetzung und systemrelevante Benachrichtigungen.
Ein Newsletter wird nur mit ausdruecklicher Einwilligung versandt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, um sie an geaenderte Rechtslagen oder bei Aenderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: Februar 2026